Kayseri Organize Sanayi Bölgesi (OSB) Müdürlüğü'nün 2024 yılında hayata geçirdiği Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), sanayicilere sunulan hizmetlerin hızını ve kalitesini önemli ölçüde artırdı. Kayseri OSB Başkanı Mehmet Yalçın'ın açıklamalarına göre, sistem sayesinde iş süreçleri hızlandı ve daha verimli hale geldi. Bu verimlilik artışı, sanayicilerin zamanından tasarruf etmesini ve işlerine daha fazla odaklanmasını sağlıyor. EBYS'nin olumlu etkileri, sadece işletmeler için değil, aynı zamanda Kayseri OSB'nin genel verimliliği için de oldukça faydalı oldu. Sistemin etkin bir şekilde kullanılması, kurumun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olurken, aynı zamanda kaynakların daha etkin kullanılmasını da destekledi. Bu durum, hem kamu kaynaklarının verimli yönetimi hem de işletmeler için maliyet avantajları anlamına geliyor. Ayrıca, EBYS ile dosyalama ve arşivleme gibi işlemlerde yaşanan zaman kayıpları da büyük ölçüde azaldı.

EBYS ile Verimlilik Artışı

2024 yılında EBYS üzerinden 33 bin 570 adet evrak işleme alındı. Sistem aynı zamanda 4 bin 500'ün üzerinde evrakın elektronik olarak ilgili taraflara gönderilmesini sağladı. Bu sayılar, sistemin Kayseri OSB'nin işleyişine ne kadar entegre olduğunu ve ne kadar büyük bir yükü hafiflettiğini gösteriyor. EBYS'nin sadece verimlilik artışına değil, aynı zamanda çevreye de olumlu katkı sağladığı görülüyor. Kağıt kullanımının azaltılması doğaya olan olumsuz etkiyi en aza indirmeyi amaçlıyor. Sistem sayesinde yaklaşık 200 bin adet kağıt tasarrufu sağlandı, bu da hem çevresel sürdürülebilirlik hem de ülke ekonomisine önemli bir katkı sağlıyor. Mehmet Yalçın ve ekibi, bu başarıda emeği geçen tüm OSB çalışanlarına teşekkürlerini iletti.

Çevre Dostu Bir Sistem

Elektronik ortamda işlenen evraklar, kağıt kullanımını büyük ölçüde azaltarak çevre dostu bir yaklaşımı destekliyor. Bu durum, kağıt üretiminde kullanılan ağaçların korunmasına ve ormanların sürdürülebilirliğine katkı sağlıyor. Aynı zamanda, kağıt atıklarının geri dönüşümünün azalmasıyla birlikte atık yönetimi konusunda da olumlu gelişmeler kaydedildi. Kayseri OSB, EBYS'nin çevresel faydalarını da vurgulayarak, sürdürülebilir bir geleceğe katkıda bulunmayı amaçlıyor. Bu yaklaşım, kurumun sosyal sorumluluk bilinciyle hareket ettiğinin bir göstergesidir. Sistemin verimliliği ve çevre dostu olması, Kayseri OSB'nin gelecekte de benzer teknolojilere yatırım yapmasının önemli bir nedenidir. Bu sayede, kurum hem verimliliğini artırmaya hem de çevreye olan etkisini azaltmaya devam edecektir.

Hızlı ve Kaliteli Hizmet Anlayışı

Kayseri OSB Başkanı Mehmet Yalçın, sanayicilere hızlı ve kaliteli hizmet vermeyi ilke edindiklerini ve EBYS'nin bu hedeflerine ulaşmada önemli bir araç olduğunu belirtti. Sistemin uygulanmasıyla birlikte iş süreçlerindeki gecikmeler azalırken, hata oranları da düşürüldü. Bu durum, hem sanayicilerin memnuniyetini artırıyor hem de OSB'nin prestijini yükseltiyor. Sistemin performansı düzenli olarak izleniyor ve iyileştirme çalışmaları yürütülüyor. Kayseri OSB, EBYS'nin sadece mevcut sorunları çözmekle kalmayıp, gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaçlara da cevap verebilecek şekilde geliştirilmesine önem veriyor. Bu esnek ve adaptasyon yeteneği, sistemin uzun vadeli başarısı için hayati önem taşımaktadır. Kayseri OSB, bu başarılarıyla Türkiye'deki diğer organize sanayi bölgelerine de örnek teşkil etmektedir.